home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / pwrquote / readme.doc < prev    next >
Text File  |  1991-05-29  |  9KB  |  213 lines
  1.                                POWER QUOTE (TM)
  2.  
  3.  
  4. Power Quote is an easy to use online menu-driven quotation/invoice system. You
  5. enter customers and items into a database using online screens. The system
  6. automatically creates an index for the customers and items entered. This index
  7. can be used to search for customers and items. You specify the prices and can
  8. specify quantity and customer unique discounts. Complete accounts receivable,
  9. inventory and backorder and purchase order tracking is provided.
  10.  
  11. The system produces quotations and invoices using the customer and items that
  12. you select. The document produced can be viewed and edited before it's printed
  13. out. The system includes a complete editor. The quote/invoice can be saved and
  14. retrieved and modified at a later date. The templates used to create quotations
  15. and invoices can be customized to your unique format requirements.
  16.  
  17.  
  18. SYSTEM REQUIREMENTS:
  19.  
  20. o   IBM PC or true compatible
  21. o   Hard Disk
  22. o   512K RAM
  23. o   DOS 2.0 or greater (DOS 3.0 or greater for mouse)
  24. o   Microsoft mouse or compatible (optional - can also be keyboard driven)
  25.  
  26.  
  27. INSTALLATION:
  28.  
  29. Power Quote must be installed before it can be used. To install the system:
  30.  
  31. 1.  Use PKUNZIP to uncompress the file PWRQUOTE.ZIP to a sub-directory on your
  32.     hard disk.
  33.  
  34.     Example:  C:
  35.               MD \PCQUOTE
  36.               CD \PCQUOTE
  37.               PKUNZIP PWRQUOTE
  38.  
  39. 2.  Switch to the sub-directory containing the uncompressed files.
  40.  
  41.     Example:  C:
  42.               CD \PCQUOTE
  43.  
  44. 3.  Type 'INSTALL' and press Enter.
  45.  
  46. 4.  When the system asks you a question, an answer displayed by the system in
  47.     brackets such as [Y] is the default if you press the Enter key.
  48.  
  49. 5.  The system will prompt you for the drive and sub-directory where you want to
  50.     keep the database. Enter the drive and sub-directory as one string with no
  51.     embedded spaces. This sub-directory must be different from the sub-directory
  52.     that contains the uncompressed Power Quote files. If the sub-directory does
  53.     not exist, the system will create it for you.
  54.  
  55. 6.  The system will prompt you for the drive and sub-directory where you want to
  56.     keep the quotes/invoices/po's that you save. Enter the drive and
  57.     sub-directory as one string with no embedded spaces. This sub-directory must
  58.     be different from the sub-directory that contains the uncompressed Power
  59.     Quote files. If this sub-directory does not exist, the system will create
  60.     it for you.
  61.  
  62. 7.  Power Quote can take advantage of a RAM disk if one is present. A RAM disk
  63.     is an area of memory set aside as a disk drive. If a RAM disk is present,
  64.     Power Quote will place the work files on this disk and the response time
  65.     will be greatly improved. If you have a RAM disk, answer 'Y' when the system
  66.     asks you if one is present and enter the drive letter of the RAM disk when
  67.     the system prompts you for it.
  68.  
  69. 8.  An EGA adapter is capable of displaying 25 or 43 lines on the screen. A VGA
  70.     adapter is capable of displaying 25 or 50 lines on the screen. If you have
  71.     an EGA or VGA adapter, the system will ask you whether you wish to have
  72.     reports displayed in 43 or 50 line mode. In 43 or 50 line mode, there are
  73.     more lines per screen but the characters in each line are smaller.
  74.  
  75. 9.  The system will ask you if you have a color monitor. Answer with 'Y' if you
  76.     have a color monitor attached to your PC. If you have a monochrome monitor,
  77.     answer with 'N'.
  78.  
  79. 10. The system will ask you for the number of lines your printer can print on
  80.     one page. If you are using portrait type paper (8.5 X 11) and your printer
  81.     is printing 6 lines per inch, answer with 54. If you are using portrait type
  82.     paper and your printer is printing 8 lines per inch, answer with 72. If you
  83.     are using some other type of paper:
  84.  
  85.     (1) Measure the number of inches vertically on one sheet of paper
  86.     (2) Subtract 2 from the above figure (this will allow for a one inch
  87.         margin on the top and bottom)
  88.     (3) Multiply the figure in (2) by the number of lines your printer
  89.         prints per inch
  90.  
  91.     The system uses the number of lines entered here to determine when to start
  92.     a new page on reports. The system determines when to start a new page on
  93.     quotes/invoices/POs by the number of lines in the quote/invoice/PO template.
  94.  
  95. 11. The system will prompt you as to whether you wish to use the link to
  96.     Quicken. Power Quote is designed to send invoice information to Quicken 3.0.
  97.     It does this by writing invoice information to a file that can be imported
  98.     into Quicken. If you answer with 'Y', the system will ask you for the drive
  99.     and sub-directory where you want the system to write the Quicken interface
  100.     file.
  101.  
  102. 12. The system will prompt you for the drive letter of the disk that was used to
  103.     boot up DOS. It needs this information so it can check your 'CONFIG.SYS'
  104.     file. The following statements must be in this file:
  105.  
  106.     FILES = 25
  107.     BUFFERS = 25
  108.  
  109.     If the file 'CONFIG.SYS' does not exist, the system will automatically
  110.     create one for you with the two statements above. If the file 'CONFIG.SYS'
  111.     exists but these statements do not exist, the system will add these
  112.     statements to the file. If these statements exist but the numbers are less
  113.     than the numbers above, the numbers will be adjusted by the system. If the
  114.     system has to modify your 'CONFIG.SYS' file, it will first create a backup
  115.     by copying your current 'CONFIG.SYS' file to 'CONFIG.BAK'.
  116.  
  117. 13. If the system had to create a 'CONFIG.SYS' file or modify it, it will reboot
  118.     the system for you.
  119.  
  120. 14. To change any of the above parameters, simply install the system again.
  121.     Re-installing the system will not affect the data in your database.
  122.  
  123.  
  124. USER MANUAL:
  125.  
  126. The file named MANUAL.DOC contains the user manual.
  127.  
  128.  
  129. EXECUTING POWER QUOTE:
  130.  
  131. To run POWER QUOTE:
  132.  
  133. (1)  Change the current sub-directory to the sub-directory where Power Quote is
  134.      installed (example:  CD \PCQUOTE).
  135. (2)  Type: QUOTE and press Enter
  136.  
  137.  
  138. SOFTWARE LICENSE:
  139.  
  140. (C) Copyright 1991 by Gary Gee. All Rights Reserved.
  141.  
  142.  
  143. WARRANTY:
  144.  
  145. Power User Software makes no warranties, expressed or implied, including, but
  146. not limited to, merchantability or fitness for any particular purpose. In no
  147. event shall Power User Software be liable for indirect or consequential damages
  148. arising from the use of the software programs.
  149.  
  150. CUSTOMIZATION & SITE LICENSES:
  151.  
  152. Custom versions and site licenses are available. Please call (714) 974-2569 for
  153. more information.
  154.  
  155.  
  156. REGISTRATION:
  157.  
  158. You may make copies of Power Quote and share it with others. If you find Power
  159. Quote fast, easy and convenient to use, a donation of $50 would be appreciated.
  160. If you send a contribution of $50, you will receive a printed manual, a disk
  161. with the latest version of the software, notice of updates to the software and
  162. phone support. Please use the invoice on the next page.
  163.  
  164.                                I N V O I C E
  165.  
  166. REMIT TO:                         FROM:
  167.  
  168. POWER USER SOFTWARE               Name: __________________________________
  169. 211 S. State College Blvd
  170. Suite 236                    (Company): __________________________________
  171. Anaheim, CA 92816
  172. (714) 974-2569                 (Title): __________________________________
  173.  
  174.                                Address: __________________________________
  175. Today's
  176. date: ___________          City, State: __________________________________
  177.                                                                   Zip Code
  178. Version No: __________    Phone Number: _________________________
  179.  
  180.                                                                  Qty    Total
  181. POWER QUOTE
  182.     Current diskette and printed manual . . . . . . . . .  $50  ______  ______
  183.  
  184. Please add $3.50 for shipping and handling                              ______
  185.  
  186. California residents add appropriate sales tax                          ______
  187.  
  188.                                               Total enclosed            ______
  189.  
  190. Diskette fo